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Requiro Next2 è la Supplier Platform di Archiva Group che consente di centralizzare la gestione dei fornitori, digitalizzare i processi di onboarding e qualifica e mantenere sempre aggiornate le informazioni necessarie per governare le relazioni con i partner esterni.
Un unico punto di accesso per collaborare con i fornitori, raccogliere documenti, monitorare scadenze e garantire la qualità delle informazioni.
Perchè scegliere Next2
Più controllo sulle relazioni con i fornitori
Centralizza tutte le informazioni rilevanti in un unico ambiente digitale accessibile e sempre aggiornato.
Maggiore qualità dei dati
I fornitori possono aggiornare direttamente le proprie informazioni e la documentazione richiesta, contribuendo a mantenere i dati sempre corretti e aggiornati.
Governance e compliance
Mantieni sotto controllo qualifiche, certificazioni, documenti obbligatori e scadenze attraverso processi strutturati e monitorabili.
Collaborazione più efficace
Crea un canale digitale dedicato per la gestione delle comunicazioni e delle attività tra azienda e fornitori.
Gli elementi distintivi della piattaforma
Scopri le caratteristiche che rendono Requiro Next2 una piattaforma per la digitalizzazione e la governance dei processi di acquisto. Dall'integrazione nativa con fatturazione elettronica, firma elettronica e conservazione a norma ai workflow per la qualifica dei fornitori, ogni funzionalità è progettata per semplificare la gestione documentale e supportare l'intero ciclo di Procurement.
Funzionalità principali
I fornitori possono aggiornare autonomamente dati e documenti, riducendo il carico operativo interno.
Gestisci l'intero processo di qualifica
Onboarding digitale
Configura percorsi di registrazione personalizzati e guida i fornitori attraverso un processo di accreditamento strutturato. Raccogli tutte le informazioni necessarie già dalle prime fasi, riducendo tempi di attivazione e garantendo dati completi e coerenti fin dall’inizio del rapporto.
Questionari e raccolta informazioni
Definisci questionari generici o specifici per categoria merceologica, adattabili alle esigenze dell’organizzazione. Raccogli dati in modo strutturato e uniforme, migliorando la qualità delle informazioni e facilitando le successive attività di analisi e verifica.
Valutazione e qualifica
Supporta i processi di verifica e qualifica dei fornitori attraverso workflow configurabili e criteri di valutazione personalizzabili. Consente di standardizzare le decisioni, ridurre la componente manuale e garantire maggiore oggettività nei processi di abilitazione.
Monitoraggio continuo
Mantieni il controllo costante sullo stato dei fornitori e sull’aggiornamento delle informazioni richieste. Il monitoraggio continuo consente di intercettare variazioni, mancanze o criticità, assicurando un livello di compliance sempre aggiornato.
Un unico repository
Con Next2 puoi centralizzare tutte le informazioni relative ai fornitori:
- anagrafiche;
- DURC;
- visure camerali;
- certificazioni;
- dati fiscali;
- coordinate bancarie;
- licenze e autorizzazioni;
- dichiarazioni;
- contratti;
- documentazione di compliance.
Tutte le informazioni restano sempre disponibili, organizzate e facilmente consultabili.
Integrata con il tuo ecosistema digitale
Requiro Next2 è parte integrante della suite Requiro e si integra con i principali sistemi aziendali.
Integrazione con ERP
Condividi dati e informazioni con i sistemi gestionali aziendali.
Integrazione con Info Provider
Arricchisci e verifica le informazioni dei fornitori attraverso servizi esterni specializzati.
Firma elettronica e PEC
Gestisci processi documentali e comunicazioni certificate all'interno dello stesso ecosistema tecnologico.
Conservazione digitale a norma
Mantieni la documentazione legalmente valida grazie all'integrazione con i servizi di conservazione Archiva Group.