Con Requiro Rise l'intero processo di richiesta e ordine di acquisto viene gestito attraverso un unico workflow digitale.
Ogni richiesta viene compilata tramite moduli guidati, classificata automaticamente secondo le regole aziendali e indirizzata ai corretti livelli approvativi. Budget, centri di costo, anagrafiche fornitori e sistemi gestionali sono integrati nel processo per garantire controllo, tracciabilità e governance fino all'invio dell'ordine al fornitore.
Il workflow digitale
Instrada automaticamente ogni richiesta ai responsabili competenti in base a importo, tipologia, budget o altre regole di business.
Un ecosistema integrato
La gestione digitale delle richieste di acquisto nasce dall'integrazione delle tecnologie della suite Requiro.
- Requiro Rise governa workflow, approvazioni e attività operative.
- Requiro Docs archivia automaticamente richieste, ordini, preventivi e tutta la documentazione prodotta durante il processo.
- Integrazione con il sistema di conservazione che garantisce il mantenimento nel tempo delle evidenze documentali secondo la normativa vigente.
Un ecosistema integrato che trasforma un processo manuale e frammentato in un flusso digitale controllato, standardizzato e completamente tracciabile.
I vantaggi
Standardizza il processo di acquisto
Gestisci richieste e ordini attraverso workflow condivisi e regole uniformi in tutta l'organizzazione.
Controlla budget e autorizzazioni
Monitora la disponibilità dei centri di costo e applica automaticamente i corretti livelli approvativi.
Riduci attività manuali
Automatizza compilazione, smistamento, notifiche e invio della documentazione ai fornitori.
Garantisci tracciabilità completa
Ogni richiesta, approvazione, modifica e documento rimane registrato e sempre consultabile.