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Requiro Control è l'applicazione della suite Requiro che consente di monitorare in tempo reale i servizi erogati da Archiva Group, offrendo una vista centralizzata sui processi di conservazione digitale, protezione dei dati, sicurezza delle informazioni.
Una piattaforma progettata per supportare le attività di controllo e verifica attraverso dashboard, KPI e reportistica dedicata.
Perché scegliere Requiro Control
Centralizza il monitoraggio dei servizi
Accedi a un unico ambiente per controllare conservazione digitale, data protection e information security
Monitora KPI e indicatori operativi
Consulta dashboard intuitive che trasformano dati complessi in informazioni facilmente interpretabili.
Rafforza il controllo sul patrimonio informativo
Mantieni visibilità continua sui documenti conservati, sui trattamenti dei dati e sulle misure di sicurezza applicate.
Le 5 aree di controllo
1. Document Management
Monitora il patrimonio documentale e lo stato dei processi di archiviazione e conservazione.
Attraverso dashboard e indicatori dedicati è possibile verificare:
- documenti inviati in conservazione
- documenti effettivamente conservati
- eventuali documenti mancanti
- metadati di archiviazione
- classificazioni di riservatezza
- formati documentali e piani di conservazione
Una vista completa per mantenere il controllo sui documenti gestiti e sul loro ciclo di vita.
2. Preservation
Controlla lo stato del sistema di conservazione digitale e monitora i principali indicatori operativi.
L'area Preservation offre visibilità su:
- i documenti acquisiti
- spazio utilizzato per la conservazione
- disponibilità del servizio
- tempi medi di risposta
- stato dei pacchetti di conservazione
- anomalie e indicatori di qualità del servizio
Supporta inoltre il Responsabile della Conservazione nella gestione del Manuale della Conservazione, nella consultazione dei pacchetti conservati e nella produzione di report di ispezione.
3. Data Protection
Ottieni una visione strutturata dei dati personali trattati nell'ambito dei servizi Archiva.
L'area dedicata alla Data Protection consente di:
- identificare le classi documentali attive
- verificare la presenza di dati personali
- monitorare i servizi che trattano informazioni personali
- consultare le tipologie di trattamento associate ai diversi servizi
- migliorare il presidio delle attività legate alla protezione dei dati
Uno strumento di supporto per le attività di controllo e governance della privacy aziendale.
4. InfoSec
Monitora l'applicazione delle misure di sicurezza che proteggono il patrimonio informativo affidato ad Archiva Group.
Attraverso KPI e dashboard dedicate è possibile verificare:
- stato delle misure di sicurezza attive
- indicatori di protezione delle informazioni
- livelli di servizio relativi alla sicurezza
- evidenze utili per audit e verifiche ispettive
5. RPA
Monitora le attività automatizzate eseguite attraverso i processi di Robotic Process Automation.
L'area RPA aggrega dati provenienti dai sistemi coinvolti e li presenta attraverso dashboard intuitive e indicatori di performance.
Tra i processi monitorabili:
- automazione dei controlli sul cassetto fiscale
- download e gestione delle fatture elettroniche
- interazioni con Agenzia delle Entrate
- processi doganali e integrazione con ADM e PUDM
- attività automatizzate basate su flussi documentali e informativi
Una visione completa per comprendere lo stato delle automazioni e il loro contributo ai processi aziendali.