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Requiro Docs è il fulcro della ricerca documentale all'interno della suite Requiro e consente di consultare, ricercare e condividere informazioni in modo semplice, veloce e sicuro.
Grazie a un motore di ricerca evoluto e a funzionalità avanzate di gestione documentale, ogni documento diventa immediatamente accessibile alle persone autorizzate, ovunque si trovi all'interno dell'organizzazione.
Le sfide della gestione documentale
Le informazioni aziendali sono spesso distribuite tra sistemi differenti, cartelle condivise, email e archivi fisici.
Questa frammentazione rende difficile trovare rapidamente i documenti necessari e limita la capacità dell'organizzazione di valorizzare il proprio patrimonio informativo.
Requiro Docs nasce per centralizzare l'accesso alle informazioni e offrire un punto unico di consultazione per tutti i documenti aziendali.
Conservazione a norma
Requiro Docs si integra con il sistema di conservazione digitale a norma di Archiva Group, consentendo di conservare documenti e informazioni in conformità ai requisiti normativi.
Un approccio che garantisce reperibilità, integrità e disponibilità delle evidenze durante l'intero periodo di conservazione.
Le funzionalità
Visualizza i documenti direttamente dalla piattaforma senza necessità di scaricarli o aprirli con applicazioni esterne.
Gestione multi-azienda e controllo degli accessi
Requiro Docs consente di visualizzare documenti appartenenti a singole società o a interi gruppi aziendali, mantenendo sempre il pieno controllo sulla visibilità delle informazioni.
Grazie al sistema di gestione degli utenti e dei permessi è possibile definire autorizzazioni specifiche per utenti, società e classi documentali, limitando l’accesso ai contenuti sensibili esclusivamente al personale autorizzato.