Requiro Sign è la piattaforma di firma elettronica della suite Requiro che consente di creare, gestire e monitorare processi di firma digitale, coinvolgendo utenti interni ed esterni in un unico ambiente di lavoro.
Il processo di firma viene centralizzato in un flusso digitale strutturato che permette di coordinare tutte le fasi, dalla preparazione del documento fino alla sua sottoscrizione finale.
Perché scegliere Sign
Integra la firma nei processi aziendali
Collega le attività di firma ai workflow digitali e ai sistemi documentali della tua organizzazione.
Garantisci sicurezza e validità legale
Gestisci firme elettroniche e firme elettroniche qualificate in un ambiente progettato per garantire affidabilità e conformità normativa.
Migliora il controllo dei processi
Monitora lo stato delle richieste di firma, le attività completate e i documenti in attesa di approvazione.
Coinvolgi utenti interni ed esterni
Collaboratori, clienti, fornitori e partner possono partecipare ai processi di firma in modo semplice e sicuro.
Funzionalità principali
Crea modelli riutilizzabili per gestire processi di firma standardizzati e adattati alle esigenze aziendali.
Integrato con l'ecosistema Requiro
Requiro Sign è parte integrante della suite Requiro e si integra con gli altri strumenti della piattaforma per offrire una gestione completa dei processi documentali.
Conservazione digitale a norma
I documenti firmati possono essere conservati digitalmente attraverso il sistema di conservazione Archiva Group, estendendo il valore probatorio e la disponibilità delle evidenze nel tempo.
Workflow digitali
La piattaforma può essere integrata nei processi aziendali digitalizzati tramite Requiro Rise.
Gestione documentale
I documenti firmati possono essere archiviati e ricercati all'interno dell'ecosistema Requiro.